Verwaltungsmitarbeiter/in (100%, m/w/d, E9a TV-L, unbefristet)

Das Tübingen AI Center ist eines der fünf vom Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) dauerhaft geförderten Kompetenzzentren für Künstliche Intelligenz in Deutschland und angesiedelt an der Universität Tübingen. Das Tübingen AI Center ist eingebettet in einen schnell wachsenden Wissenschaftscampus und arbeitet eng mit den Max-Planck-Instituten, ELLIS (European Laboratory for Learning and Intelligent Systems) und der Cyber Valley Initiative zusammen.

Gesucht wird eine/ein motivierte/r, freundliche/r und zuverlässige/r Mitarbeiter/in im Büro der Geschäftsstelle des Tübingen AI Centers. Die Stelle ist unbefristet.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Angelegenheiten, z.B. in der Finanzverwaltung und im Rahmen des Personalmanagements
• Selbstständige Korrespondenz sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache mit Drittmittelgebern, Forschungseinrichtungen und Projektpartnern
• Kommunikation mit den zentralen Verwaltungen der beteiligten Institute sowie mit den WissenschaftlerInnen (mehrheitlich DoktorandInnen und Postdocs)
• Assistenz bei der Vorbereitung und Durchführung von Tagungen, Seminaren, Workshops und Sitzungen sowie bei der Erstellung von Berichten
• Allgemeine Büroorganisation

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
•  oder vergleichbare Kenntnisse, bevorzugt im betriebswirtschaftlichen Bereich.
• Hohe Zahlenaffinität, sehr gute analytische Fähigkeiten und fundierte Kenntnisse im Bereich des Rechnungswesens.
• Erfahrung in der Verwaltung von Drittmitteln (DFG, BMFTR, EU, ...) oder Landesmitteln
• Erfahrung in der Verwaltung im universitären Umfeld und im Bereich internationale Angelegenheiten sind von Vorteil
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit und hervorragende Rechtsschreibkenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent und sorgfältige, strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
• Freude an vielfältigen Aufgaben in einem wissenschaftlich orientierten Umfeld
• Gute Teamarbeit und ein freundliches, verbindliches und souveränes Auftreten

Ihre Bewerbung

Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Abschlusszeugnisse) schicken Sie bitte in einer PDF-Datei in deutscher oder englischer Sprache bis zum 06.03.2026 an applications@tuebingen.ai

Die Universität setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Tübingen.