Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Frisch aus der Ausbildung, dem Studium oder einfach auf der Suche nach einem neuen Job? Starte durch in der Personalabteilung und eröffne dir neue Perspektiven am Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme!

Das Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme gehört zu den weltweit führenden Forschungseinrichtungen. Durch Grundlagenforschung an den Standorten Stuttgart und Tübingen in den Bereichen Informatik, Physik und Soziales gestalten sie künstliche Intelligenz und Robotik, um Wissen zu erweitern und der Gesellschaft zu nutzen.

Dein Karrierestart am Standort Stuttgart:

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Du hast deine kaufmännische Ausbildung oder dein Studium abgeschlossen und suchst jetzt den idealen Einstieg in die Personalarbeit? Sie bieten dir in ihrer HR-Abteilung in Stuttgart die Chance, deine Theorie direkt in einem internationalen Umfeld anzuwenden. Werde Teil des Teams und lerne von erfahrenen Kolleg*innen alles über das spannende Feld der Personalbetreuung und Entgeltabrechnung nach TVöD!

Aufgaben:

Lerne die Grundlagen der HR-Arbeit: du betreust schrittweise deinen eigenen Mitarbeiterkreis und wirst zur zentralen Ansprechperson. Dein Fokus liegt auf dem Learning by Doing:

• Wichtige HR-Dokumente: Du erstellst nach Einarbeitung selbstständig Arbeitsverträge sowie  andere wichtige personalrelevante Dokumente und Bescheinigungen.
• Erste Schritte in der Entgeltabrechnung: Du hilfst bei der Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit SAP. Dabei lernst du, alle relevanten Gesetze präzise anzuwenden.
• Arbeits- & Tarifrecht: Du unterstützt bei der Beantwortung von Fragen ihrer Mitarbeitenden und Führungskräfte zu Tarif-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht. 
• Ordnung im System: Du sorgst für die Aktualität und Vollständigkeit der digitalen Personalakten.
• HR-Projekte aktiv mitgestalten: Du bringst deine frischen Ideen ein und unterstützt uns bei der weiteren Optimierung ihrer HR-Prozesse.

Ausbildung und Erfahrung:

Was du mitbringst – Dein Potenzial zählt:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation/ein vergleichbares Studium.
• Erste theoretische Berührungspunkte mit Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- oder Tarifrecht sind ein Plus.
• Offenheit für Neues und die Bereitschaft, dich tief in komplexe Themen (TVöD, VBL, SAP) einzuarbeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)  Du sprichst fließend Deutsch und kannst dich auch auf Englisch gut verständigen.
• Du bist kommunikationsstark, liebst den Umgang mit Menschen und bist ein echter Teamplayer.

Das Angebot

Deine Entwicklung

Das Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme investiert in dich! Bei ihnen erhältst du einen klaren Pfad, um dich vom Berufseinsteiger zum HR-Experten zu entwickeln.

Deine Perspektive als Personalsachbearbeiter*in:

• Fundierte Einarbeitung & Mentoring: Du startest mit einem individuellen Einarbeitungsplan. Ein/e erfahrene/r Kollege/Kollegin (Mentor) begleitet dich intensiv in den ersten Monaten, beantwortet alle deine Fragen und gibt dir regelmäßiges Feedback.
  • Gezielte Weiterbildung: Sie unterstützen deine Qualifizierung durch spezialisierte Schulungen zu TVöD, SAP-HR und Entgeltabrechnung, um dein Fachwissen kontinuierlich zu vertiefen.
  • Sicherheit und Work-Life-Balance:
• Befristeter Arbeitsvertrag auf zwei Jahre mit der Möglichkeit der Entfristung.
• krisensicherer Arbeitsplatz.
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und mobiles Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Attraktive Vergütung nach TVöD inklusive betrieblicher Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung, Prämien, Zuschuss zum Jobticket.
• Arbeitszeit: Vollzeit (39 Std./Woche), Teilzeit nach Absprache möglich.

Sei dabei! Das Team freut sich darauf, dich kennenzulernen.

Bewerbung:

Wenn du diesen Job spannend findest, dann ermutigen sie dich ausdrücklich zur Bewerbung, auch wenn du nicht jede oben gelistete Qualifikation aufweisen kannst. Bewirb dich mit einem Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen über das Onlineportal.

Die Stelle ist bis zur Besetzung offen. Bewerbungen bis zum 15.02.2026 werden bevorzugt behandelt. Fragen richte bitte an jobs@vw.is.mpg.de.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr Menschen mit Schwerbehinderung zu beschäftigen. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Sie begrüßen Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.