Geschäftsführer/-in / CEO (m/w/d) der ELLIS Institute Tübingen gGmbH

Über die ELLIS Institute Tübingen gGmbH

In Tübingen wurde, durch Förderung der Hector-Stiftung und des Landes Baden-Württemberg, ein einzigartiges neues KI-Forschungsinstitut, die ELLIS Institute Tübingen gGmbH gegründet. Das Institut unterhält enge Verbindungen zur ELLIS Society (European Laboratory for Learning and Intelligent Systems), einer europäischen Exzellenzinitiative für Künstliche Intelligenz. Darüber hinaus arbeitet es z.B. über gemeinsame Berufungen eng mit dem Max-Planck-Institut für Intelligente Systeme und dem Tübingen AI Center zusammen. Damit wird das Ökosystem Cyber Valley um eine Forschungseinrichtung ergänzt, die international rekrutierten und hoch qualifizierten Forschern und Forscherinnen größtmögliche Freiräume und außergewöhnlich attraktive und flexible Rahmenbedingungen bietet. Die ELLIS Institute Tübingen gGmbH ist ein neuer europäischer Leuchtturm mit Modellcharakter, der zwischenzeitlich zur Gründung eines zweiten ELLIS-Instituts geführt hat, mit Standort in Finnland. Der wissenschaftliche Bereich des Instituts wird für mindestens 10 Jahre von der Hector Stiftung II gGmbH gefördert. Die administrativen Kosten werden im Rahmen einer institutionellen Förderung durch das Land Baden-Württemberg abgedeckt.

Ihre Aufgaben

• Verantwortliche Leitung der Gesellschaft i.S. des HGB.
• In den kommenden Jahren obliegt Ihnen weiterhin der Aufbau des neu gegründeten Instituts in Abstimmung mit dem wissenschaftlichen Direktor.
• Sie verantworten insbesondere die administrativen Abläufe (einschl. der Haushalts-und Personalplanung) und die Verwendung der Zuwendungen.
• Entwicklung des Finanzwesens des ELLIS Instituts im Hinblick auf private und öffentliche Zuwendungsgeber.
• Weiterer Ausbau der allgemeinen Verwaltungsabläufe in den Bereichen Personal, Einkauf, Haushalts- und Rechnungswesen, einschließlich Planung, Organisation, Koordination und Optimierung.
• Unterstützung des wissenschaftlichen Direktors
• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit relevanten Stellen, u. a. in Ministerien, Stiftung, Max-Planck-Gesellschaft und Universitäten.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaft, Rechtswissenschaft, Informatik/Physik oder anderen Naturwissenschaften; Promotion ist erwünscht, aber keine Bedingung.
• Mehrjährige Managementerfahrung in leitender Position, z.B. an der Spitze einer Forschungsinstitution.
• Nach Möglichkeit Kenntnisse über öffentlich-private Partnerschaften einschließlich öffentlicher Finanzierung.
• Kenntnisse im Bereich des Zuwendungs-, Arbeits- und Tarifrechts, Haushalts- und Rechnungswesen des öffentlichen Dienstes sowie öffentlichem Vergaberecht.
• Kompetenz in Personalführung, Projektmanagement und Organisation.
•  Überzeugende Führungspersönlichkeit mit interkultureller Kompetenz.
•  Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Das Angebot

Die ELLIS Institute Tübingen gGmbH bietet Ihnen eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochaktuellen Forschungsgebiet mit Gestaltungsspielraum. Die Position ist zum 1. Oktober 2025 in Vollzeit zu besetzen. Sie ist zunächst auf fünf Jahre befristet.
Wir streben nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Ferner möchten wir den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen sind an applications@tue.ellis.eu zu senden.
Wenn Sie es vorziehen, Ihre Bewerbung in Papierform zu senden, schicken Sie sie bitte an:

ELLIS Institute Tübingen
Maria-von-Linden-Straße 2
72076 Tübingen
persönlich Volker Geiß

Aus Verwaltungs- und Kostengründen werden Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Anfragen richten Sie bitte an: Volker Geiß, geiss@tue.ellis.eu, +49 176 2162 5738

Bewerbungsschluss 31.5.