Controller*in – Projektmanagement & Finanzen (m/w/d)

Im dynamischen Umfeld des Cyber Valley entsteht mit dem ELLIS Institute Tübingen ein Europäischer Leuchtturm der Forschung zur künstlichen Intelligenz. Sie verbinden akademische Exzellenz mit der Agilität junger Unternehmen. In diesem Spirit bauen sie auch ihr Central Office auf.

Damit die Wissenschaftler*innen sich vollständig auf ihre Forschung konzentrieren können, sucht ELLIS jemanden der Überblick über die Projekte behält und in finanziellen Fragen fachlich unterstützt.

Deine Aufgaben

• Du betreust Projekte über den gesamten Lebenszyklus hinweg – von der Kalkulation und Angebotserstellung über die Bewilligung bzw. Beauftragung und Durchführung bis hin zum Schlussnachweis und der finalen Abrechnung.

• Dabei analysierst und überwachst Du kontinuierlich die Projektkosten und stellst sicher, dass sowohl die finanziellen Rahmenbedingungen als auch die Vorgaben der Fördermittelgeber eingehalten werden.

• Du arbeitest eng mit den fachlichen Projektverantwortlichen zusammen und berätst sowohl die Leitungsebene als auch die Projektleitungen in finanziellen Belangen sowie in Fragen der effizienten Mittelverwendung.

• Darüber hinaus entwickelst du Controllinginstrumente weiter und führst sie ein, um die Budgetsteuerung und Ressourcenplanung sowohl auf Institutsebene als auch innerhalb der Förderprojekte gezielt zu optimieren.

Was Du mitbringst

• Ausbildung: Ein abgeschlossenes Studium (BWL, Verwaltungswissenschaften, Naturwissenschaften) oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Controlling.

• Erfahrung: Du hast Erfahrung im Finanz- oder Projektcontrolling, idealerweise in einem Umfeld mit öffentlichen Fördermitteln (Bund, Land, EU).

• Know-how: Du bist sicher im Umgang mit Excel und hast keine Scheu vor neuen Software-Tools.

• Sprache: Da das Team international ist, kommunizierst Du sicher auf Deutsch und Englisch.

• Persönlichkeit: Du bist strukturiert, zahlenaffin und kannst finanzielle Themen verständlich an Nicht-Finanzer kommunizieren.

Was Dir geboten wird

ELLIS legt Wert auf die Vielfalt der Kompetenzen der Mitarbeitenden und fördert diese aktiv. Deshalb freuen sie sich über Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Bei gleicher Eignung stellen sie schwerbehinderte Menschen bevorzugt ein.

Sie sind ein kleines, dynamisches Team, das für die Abwicklung aller administrativen Prozesse des Instituts zuständig ist. Dabei setzen sie auf ein Höchstmaß an Kollegialität, volle Integration jedes Mitarbeiters / jeder Mitarbeiterin und Leidenschaft für die Aufgaben. Für sie sind Teamarbeit und gemeinsame Ziele keine Plattitüden. Deswegen herrscht am Institut ein einzigartiges Arbeitsumfeld, das von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist und in dem auch gelacht werden darf.

Die Stelle wird nach TV-L (Entgeltstufe und -Gruppe basierend auf berufsqualifizierenden Abschlüssen und vorangegangener berufsqualifizierender Erfahrung) vergütet.

Informiere Dich gerne vorab telefonisch bei Frau Dr. Annette Schmid, Telefon: +49 (0)171 4194173

Bewerbungen bitte an: applications@tue.ellis.eu