Foreign language secretary (m/f/d)
The office of the Cluster of Excellence “Machine Learning – New Perspectives for Science” is looking for a foreign language secretary (m/f/d, E9 TV-L, 50%) for the administrative support of the research groups in the Cluster of Excellence as soon as possible. The position is initially limited until 31.12.2025.
Please read the complete job description below in German.
Es besteht die Möglichkeit, die Position mit einer anderen derzeit ausgeschriebenen Stelle zu einer Anstellung in Vollzeit (100%) zu kombinieren, beispielsweise Fremdsprachensekretär:in im Machine Learning ⇌ Science Colaboratory.
Das Aufgabengebiet umfasst die selbstständige
- Korrespondenz mit (inter)nationalen Wissenschaftler:innen
- Unterstützung von Forschungsgruppenleitungen bei der Finanzverwaltung und allen administrativen Angelegenheiten, insbesondere bei der Bewirtschaftung von Drittmitteln und der Personalverwaltung
- Betreuung von in- und ausländischen Mitarbeiter:innen und Gastwissenschaftler:innen
- Organisation und Durchführung von Konferenzen und Workshops mit in- und ausländischen Teilnehmer:innen inkl. technische Betreuung und vielfältige allgemeine Sekretariatsaufgaben.
Vorausgesetzt wird eine einschlägige Ausbildung im Bereich Fremdsprachensekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation. Englisch ist als Fremdsprache obligatorisch, als zweite Fremdsprache wird Französisch, Italienisch oder Spanisch vorausgesetzt. Gute Kenntnisse im Umgang mit Office- und Internetanwendungen werden ebenfalls vorausgesetzt. Berufserfahrungen aus Verwaltungstätigkeiten in Hochschulen oder forschungsnahen Einrichtungen sind von Vorteil. Erwartet wird sowohl die Fähigkeit zu selbständiger Arbeit als auch zur Arbeit nach Vorgaben. Zuverlässigkeit, Engagement, Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität und die Bereitschaft, sich in Neues einzuarbeiten runden Ihr Profil ab.
Wir bieten einen interessanten, vielseitigen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team und einem international geprägten Umfeld. Weitere Informationen zum Exzellenzcluster finden Sie unter http://www.ml-in-science.uni-tuebingen.de/.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen schicken Sie bitte per E-Mail als eine einzige PDF-Datei bis zum 27. November 2022 an die Geschäftsstelle des Exzellenzclusters (ml-in-science@uni-tuebingen.de). Die Universität setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Tübingen.